Menu
Uniwersytet Szczeciński

Regulamin udziału w projekcie

Regulamin Udziału w Projekcie

w ramach podnoszenia kompetencji kadry zaangażowanej w realizację procesu kształcenia

Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i udziału w projekcie „Kuźnia kadry dydaktycznej i doktorantów Uniwersytetu Szczecińskiego”,
nr umowy FERS.01.05-IP.08-0155/23-00
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS)
Priorytet 1 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym

§1.

Postanowienia ogólne

  1. Beneficjentem dofinansowania jest Uniwersytet Szczeciński.
  2. Rolę Instytucji Pośredniczącej pełni Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
  3. Celem głównym projektu jest budowanie potencjału Uniwersytetu Szczecińskiego poprzez realizację kompleksowych działań podnoszących kompetencje lub kwalifikacje kadry prowadzącej dydaktykę, a także kompetencje lub kwalifikacje doktorantów Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego.
  4. Celem realizacji trzech zadań pn. KADRA jest rozwój obligatoryjnych kompetencji dydaktycznych i cyfrowych oraz na rzecz zielonej transformacji kadry dydaktycznej uczelni.

Termin realizacji projektu od 01.01.2024 r. do 30.06.2026 r.

§2.

Definicje i pojęcia ogólne

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

  1. projekt – projekt „Kuźnia kadry dydaktycznej i doktorantów Uniwersytetu Szczecińskiego”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Priorytet 1 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, realizowany na podstawie umowy nr FERS.01.05-IP.08-0155/23-00 zawartej pomiędzy Uniwersytetem Szczecińskim a Narodowym Centrum Badań i Rozwoju;
  2. Uczelnia – Uniwersytet Szczeciński z siedzibą przy al. Papieża Jana Pawła II 22a, 70-453 Szczecin;
  3. Dział Projektów – jednostka administracyjna Uniwersytetu Szczecińskiego z siedzibą: Al. Papieża Jana Pawła II 31, 70-453 Szczecin, nadzorująca realizację projektu w ramach środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
  4. kierownik projektu – osoba umocowana przez rektora do zarządzania projektem;
  5. kierownik merytoryczny ds. szkoleń e-learnigowych (dalej jako KMS) – osoba odpowiedzialna za koordynację merytoryczną i logistyczną zadań;
  6. kierownik merytoryczny ds. wsparcia kadry (dalej jako KMK) – osoba odpowiedzialna za koordynację merytoryczną działań związanych z udzielaniem wsparcia;
  7. uczestnik projektu (dalej jako UP) – pracownik Uczelni, o którym mowa w § 2 pkt16 Regulaminu Pracy w Uniwersytecie Szczecińskim – Załączniku do Zarządzenia nr 190/2021 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 15 września 2021 r., osoba bezpośrednio korzystająca ze wsparcia udzielanego w ramach Projektu;
  8. przełożony – kierownik komórki albo jednostki organizacyjnej Uczelni – rozumie się przez to dziekana wydziału, dyrektora instytutu, dyrektora albo Kierownika jednostki wspomagającej Uczelni, kierownika organizacyjnego pionu administracyjnego zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Uczelni.
  9. wsparcie – szkolenie, kurs e-learningowy, wizyta studyjna, dedykowane dla uczestnika projektu, zawarte w części pn. KADRA w ramach poszczególnych zadań w ramach projektu.
  10. biuro projektu – mieści się w Dziale Projektów z siedzibą przy al. Papieża Jana Pawła II 31, Szczecin, pokój 313 oraz Uczelniane Centrum Informatyczne, ul. Wielkopolska 15, Szczecin, pokój 206;
  11. strona internetowa projektu – kuznia.usz.edu.pl ;
  12. dokumenty uczestnika projektu – tj. formularz z zakresem przetwarzanych danych osobowych (dokument pozwalający na monitorowanie danych uczestników projektu), formularz zgłoszenia do projektu oraz oświadczenia RODO dot. przetwarzania danych osobowych – dokumenty te wypełnia obligatoryjnie każdy uczestnik projektu przed skorzystaniem ze wsparcia udzielanego w ramach projektu.

§3.

Warunki uczestnictwa w projekcie

  1. Udział w projekcie dla UP jest bezpłatny.
  2. Proces rekrutacyjny odbywa się z poszanowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, tj. podczas rekrutacji zostaną zastosowane rozwiązania proekologiczne.
  3. Wsparcie kierowane jest do UP reprezentujących kadrę dydaktyczną Uczelni.
  4. Status UP należy mieć przez cały okres udziału w projekcie, dotyczy to także osób prowadzących zajęcia dydaktyczne na podstawie umów cywilnoprawnych.
  5. Przełożony powinien umożliwić uczestnictwo we wsparciu pracownikowi zakwalifikowanemu do udziału w projekcie. W przypadku, gdy nieobecność pracownika mogłaby zakłócić pracę komórki albo jednostki organizacyjnej, przełożony powinien umożliwić pracownikowi uczestnictwo we wsparciu w innym dogodnym terminie.
  6. UP zobowiązany jest do:
    1. wypełnienia i podpisania dokumentów UP wskazanych w §2 pkt 12 oraz udzielania informacji niezbędnych do ewaluacji, monitorowania i prawidłowej realizacji projektu,
    2. informowania KMK (mailowo lub pisemnie) w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie,
    3. informowania KMK o każdorazowej zmianie danych osobowych,
    4. wypełnienia ankiety ewaluacyjnej każdorazowo przed (pre-test) i po (post-test) uzyskaniu wsparcia.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje niemożnością udziału w projekcie.
  8. Zastrzega się prawo skreślenia UP z listy uczestników projektu w przypadku niewywiązania się z zasad uczestnictwa w projekcie określonych w niniejszym Regulaminie.

§4.

Ogólne warunki rekrutacji

  1. Realizacja projektu w części KADRA obejmuje rozwój kompetencji bezpośrednio związanych z aktywnością dydaktyczną lub naukowo-dydaktyczną kadry zaangażowanej w realizację procesu kształcenia na Uczelni, obligatoryjnie w zakresie kompetencji dydaktycznych, kompetencji cyfrowych, rozwoju świadomości i umiejętności na rzecz zielonej transformacji, a także – opcjonalnie – w zakresie projektowania uniwersalnego lub komercjalizacji efektów badań naukowych.
  2. Przy kwalifikowaniu pracownika do udziału w projekcie będą brane pod uwagę kryteria:
    1. KRYTERIA FORMALNE OGÓLNE (4 pkt):
      1. posiadanie statusu pracownika Uczelni (bez względu na formę zatrudnienia) – 1 pkt,
      2. złożenie obligatoryjnych dokumentów wymienionych w § 2 pkt 12 – 1 pkt,
      3. wyrażenie zgody na monitoring losu uczestnika po zakończeniu udziału w projekcie (bez względu na formę wsparcia) – 1 pkt,
      4. deklaracja przejścia i ukończenia całej ścieżki wsparcia – 1 pkt.
    2. KRYTERIA PREMIUJACE – ograniczające bariery równościowe (5 pkt.):
      1. osoby z obszarów wiejskich – 1 pkt.
      2. osoby z niepełnosprawnościami – 1 pkt,
      3. osoby należące do mniejszości narodowych (np. pracownicy pochodzenia ukraińskiego) – 1 pkt.
      4. osoby 60+ – 1 pkt,
      5. udokumentowane doświadczenie z zakresu nowoczesnych technologii – 1 pkt.
    3. KRYTERIA DODATKOWE MERYTORYCZNE (5 pkt):
      1. poziom motywacji do uczestnictwa w dodatkowych formach wsparcia – 1 pkt,
      2. analiza przydziałów akademickich, tj. liczba przeprowadzonych godzin w trybie e-learningu (nie dotyczy zajęć w trybie zdalnym) – 1 pkt,
      3. motywacja pracownika do doskonalenia programu studiów oraz warsztatu dydaktycznego – 1 pkt,
      4. obszar zainteresowania naukowego oraz dydaktycznego danego pracownika pokrywający się z efektami uczenia się dla danego kierunku oraz zapotrzebowaniem gospodarki – 1 pkt,
      5. osoba posiadająca doświadczenie w pracy na platformie e-learningowej – 1 pkt
  3. Rekrutacja będzie prowadzona przez KMS i KMK oraz osoby zaangażowane do realizacji projektu w 2 etapach
  4. Pierwszy etap rekrutacji prowadzony będzie w okresie 29.01.2025r. – 19.02.2025r.
    w 3 turach:
    1. 29.01.2025r. od godz. 8:00 – 04.02.2025r. do godz. 16:00
    2. 06.02.2025r. od godz. 8:00 – 12.02.2025r. do godz. 16:00
    3. 14.02.2025r. od godz. 8:00 – 19.02.2025r. do godz. 16:00
  5. W pierwszym etapie obowiązuje kolejność zgłoszeń oraz poprawność formalna, w tym wypełnienie kryteriów formalnych ogólnych przedłożonej dokumentacji. Po każdej turze prowadzona jest weryfikacja złożonych dokumentów. W pierwszym etapie obowiązuje limit 120 miejsc.
  6. Osoby których dokumenty odrzucono w jednej z tur określonych w ust. 4 mogą złożyć poprawione dokumenty w kolejnej turze, o ile będą wolne miejsca.
  7. Dopuszcza się wprowadzenie dodatkowego terminu rekrutacji w okresie 20.02.2025r. – 28.02.2025r. w przypadku niewyczerpania limitu miejsc.
  8. W pierwszym etapie należy złożyć na adres mailowy: kuznia@usz.edu.pl niżej wymienione dokumenty, podpisane kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym:
    1. formularz z zakresem danych osobowych,
    2. oświadczenia RODO,
    3. formularz zgłoszenia do projektu,
  9. Drugi etap rekrutacji odbędzie się po pierwszej formie wsparcia, zgodnie z § 5 ust. 3, spośród osób, które ukończyły pierwsze wsparcie. W tym etapie złożone dokumenty będą podlegać ocenie punktowej w oparciu o kryteria premiujące oraz kryteria dodatkowe merytoryczne. Utworzona zostanie lista rankingowa. Limit miejsc w tym etapie to 60 osób.
  10. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż miejsc przewidzianych w projekcie, pierwszeństwo mają osoby, które wskaże KMS i kierownik projektu.
  11. Dopuszcza się zakończenie rekrutacji w pierwszym etapie po dowolnej turze, po wyczerpaniu limitu miejsc.

§5.

Zasady udzielania wsparcia

  1. Wsparcie obligatoryjne w ramach projektu kierowane jest do kadry Uczelni w celu podniesienia kompetencji bezpośrednio związanych z aktywnością dydaktyczną lub naukowo-dydaktyczną w zakresie:
    1. szkolenia e-learningowego w zakresie kompetencji cyfrowych (obligatoryjnie),
    2. szkolenia e-learningowego w zakresie kompetencji dydaktycznych, w tym wykorzystania nowoczesnych metod dydaktycznych, metodyki kształcenia (obligatoryjnie),
    3. rozwoju świadomości i umiejętności na rzecz zielonej transformacji (obligatoryjnie),
    4. udziału w konferencjach (obligatoryjnie w jednej),
    5. job shadowing w zakresie kompetencji cyfrowych lub dydaktycznych (opcjonalnie),
    6. bon szkoleniowy w zakresie projektowania uniwersalnego (opcjonalnie) lub przedsiębiorczości i komercjalizacji efektów badań naukowych (opcjonalnie),
  2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest deklaracja pełnego uczestnictwa we wsparciu obligatoryjnym.
  3. Pierwszą formą wsparcia jest obligatoryjne uczestnictwo w kursach e-learningowych. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w dwóch kursach e-learningowych: 1) podnoszący kompetencje cyfrowe, 2) podnoszący kompetencje dydaktyczne. Kursy przygotowane są w trybie „self-paced-learning”. Kursy należy ukończyć do końca kwietnia 2025 r.
  4. Drugą formą wsparcia jest opcjonalny job shadowing w obszarze kompetencji cyfrowych lub dydaktycznych. Job shadowing to wyjazd studyjny trwający od 3 do 5 dni do ośrodków akademickich w kraju lub zagranicą. Job shadowing ma formę indywidualną. Uczestnictwo w tej formie możliwe będzie po ukończeniu pierwszej formy wsparcia. Forma ta zakończyć się musi do końca 2025 roku. Procedura ubiegania się o tę formę i wydatkowania środków opisana jest w § 7 Regulaminu.
  5. Trzecią formą wsparcia jest opcjonalny bon szkoleniowy w wysokości do 2 000,00 zł. Bon szkoleniowy uczestnik może wykorzystać na szkolenia w zakresie projektowania uniwersalnego lub przedsiębiorczości i komercjalizacji efektów badań naukowych. Uczestnik sam podejmuje decyzję czy kwotę 2 000,00 zł przeznaczy na szkolenia w zakresie obu kompetencji czy tylko jednej, a także czy wykorzysta kwotę na jedno czy więcej szkoleń. Procedura aplikowania o tę formę wsparcia oraz wydatkowania opisana jest w § 6 Regulaminu. Uczestnictwo w tej formie możliwe będzie po ukończeniu pierwszej formy wsparcia. Forma ta zakończyć się musi do końca 2025 r.
  6. Czwartą formą wsparcia jest szkolenie podnoszące kompetencje w zakresie zielonej transformacji. Uczestnik zobowiązany będzie do uczestnictwa w obligatoryjnym szkoleniu zamkniętym zorganizowanym dla uczestników projektu. Szkolenie ma stanowić wprowadzenie do tematyki zielonej transformacji w szkołach wyższych i w obszarze dydaktyki. Uczestnictwo w tej formie możliwe będzie po ukończeniu pierwszej formy wsparcia. Forma ta zakończyć się musi do czerwca 2026 r.
  7. Piątą formą wsparcia jest opcjonalny job shadowing w obszarze kompetencji w zakresie zielonej transformacji. Job shadowing to wyjazd studyjny trwający od 3 do 5 dni do ośrodków akademickich w kraju lub zagranicą. Job shadowing ma formę indywidualną. Uczestnictwo w tej formie możliwe będzie po ukończeniu pierwszej i czwartej formy wsparcia. Forma ta zakończyć się musi do czerwca 2026 r. Procedura aplikowania o tę formę wsparcia oraz wydatkowania opisana jest w § 7 Regulaminu.
  8. Szóstą formą wsparcia jest obligatoryjne uczestnictwo w jednej z dwóch konferencji. W ramach projektu przewidziano dwie konferencje, o tematyce dotyczącej wykorzystania nowoczesnych metod dydaktycznych i metodyk kształcenia oraz zalet używania najnowszych narzędzi IT/ICT w dydaktyce, w tym narzędzi AI.
  9. W miarę wolnych i niewykorzystanych środków w I i II kwartale 2026 r. możliwe będzie dodatkowe skorzystanie z form wsparcia opisanych w ust. 4, 5 i 7 pod warunkiem, że będą one innego rodzaju oraz nastąpi ukończenie form obligatoryjnych.

§6.

  1. UP przed rozpoczęciem szkolenia, kursu albo warsztatów określonych w §5 ust. 5 powinien uzyskać akceptację KMS i kierownika projektu, która udzielana jest na podstawie złożonych za pośrednictwem EZD przez UP dokumentów:
    1. wniosek o udział w szkoleniu zewnętrznym,
    2. ramowy program szkolenia,
    3. na prośbę obsługi projektu – potwierdzenie przeprowadzenia przez UP rozeznania rynku np. wydruk e-maili z otrzymanymi ofertami cenowymi, wydruki zrzutów stron internetowych jednostek szkoleniowych z ofertą cenową i inne (jeżeli dotyczy) lub uzasadnienie we wniosku zasadności wyboru podmiotu szkoleniowego.
  2. Uczelnia zobowiązuje się do sfinansowania indywidualnych szkoleń, kursów albo warsztatów celem podnoszenia kompetencji w ramach bonu szkoleniowego. Koszty poniesione w związku z udziałem we wsparciu wybranym przez UP muszą być udokumentowane i rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. W uzasadnionych przypadkach po akceptacji wniosku o udział w szkoleniu UP może ubiegać się o zaliczkę przed realizacją lub w trakcie szkolenia.
  3. Koszty wskazane w ust. 2 rozliczane będą na podstawie złożonego przez UP kompletu dokumentów nie później niż w ciągu 21 dni od zakończenia szkolenia (w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony):
    1. wniosek o refundację poniesionych kosztów,
    2. potwierdzenie rejestracji na dane szkolenie, formularz rejestracji na szkolenie albo zamówienia szkolenia, w zależności od trybu rejestracji w podmiocie szkoleniowym,
    3. faktura lub równoważny dokument (wystawiony imiennie na UP),
    4. potwierdzenie zapłaty,
    5. kopia certyfikatu albo zaświadczenia wystawionego dla UP przez podmiot szkoleniowy.
  4. Kwota jednostkowa przypadająca na uczestnika projektu wynosi do 2 000,00 zł. Kwota to dotyczy wyłącznie kosztów szkolenia, dodatkowe koszty takie jak diety, koszty noclegów i podróży nie są pokrywane z kosztów projektowych. Zwiększenie kosztów na uczestnika projektu możliwe będzie dopiero zakończeniu wsparcia przez uczestników w miarę posiadanych środków.

§7.

  1. Uczestnik Projektu przed rozpoczęciem job shadowing określonych w §5 ust. 4 i 7, powinien uzyskać akceptację KMS i kierownika projektu, która udzielana jest na podstawie dokumentów złożonych przez UP za pośrednictwem EZD:
    1. wniosek o udział w wyjeździe studyjnym,
    2. potwierdzenie przyjęcia przez jednostkę goszczącą,
    3. zgodę przełożonego potwierdzającą wywiązanie się z obowiązków pracowniczych.
  2. Uczelnia zobowiązuje się do sfinansowania job shadowing w zakresie podnoszenia kompetencji. Koszty poniesione w związku z udziałem we wsparciu wybranym przez UP muszą być udokumentowane i rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. W uzasadnionych przypadkach po akceptacji wniosku o udział w szkoleniu UP może ubiegać się o zaliczkę przed realizacją wyjazdu.
  3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich procedur wewnętrznych uczelni dotyczących wyjazdów zarówno zagranicznych, jak i krajowych.
  4. Koszty wskazane w ust. 2 rozliczane będą na podstawie złożonego przez UP kompletu dokumentów nie później niż w ciągu 14 dni od zakończenia wyjazdu, zgodnie z zasadami rozliczeń wyjazdów służbowych (w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony) oraz dodatkowo:
    1. sprawozdanie z wyjazdu,
    2. potwierdzenie pobytu wydane przez jednostkę goszczącą.

§8.

Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania i jest dostępny na stronie internetowej projektu.
  2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych i warunków realizacji Projektu, dokumentów programowych oraz wprowadzenia dodatkowych postanowień.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Kierownik Merytoryczny Szkoleń, po zasięgnięciu opinii kierownika projektu, Działu Projektów i Kierownika merytorycznego ds. wsparcia kadry zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Załączniki do Regulaminu (format doc):

  1. formularz z zakresem danych osobowych,
  2. oświadczenia RODO,
  3. formularz zgłoszenia do projektu,
  4. wniosek o udział w szkoleniu zewnętrznym,
  5. wniosek o refundację poniesionych kosztów,
  6. wniosek o wyjazd studyjny.